Löydä tulevat hankkeet jo valmisteluvaiheessa.
Tilens kokoaa julkisen sektorin päätösasiakirjat ja Hilma-ilmoitukset samaan palveluun. Saat yrityksellesi olennaiset osumat perusteluineen, löydät hankkeiden yhteyshenkilöt ja pysyt mukana kilpailutusten määräajoissa.
Käytä vähemmän aikaa etsimiseen ja enemmän aikaa oikeisiin asiakkaisiin.
Asiakkaitamme — suomalaisia yrityksiä vuodesta 2021
Tunnista hankintatarpeet julkisesta päätöksenteosta
Julkinen hanke näkyy päätöksenteossa — talousarviossa, lautakunnan valmisteluissa ja viranhaltijapäätöksissä — pitkään ennen ennakkoilmoitusta tai kilpailutusta. Päätösasiakirjojen seuranta on Tilensin ydin: näet tarpeen jo silloin, kun siihen ehtii vaikuttaa.
Ennakkoilmoitukset ja kilpailutukset näkyvät kaikille. Päätösasiakirjat näyttävät tarpeen jo sitä ennen — siihen aikaan ehtii vielä olla mukana muokkaamassa hanketta.
Tulevat hankkeet ja avoimet kilpailutukset samassa palvelussa
Valitse hankintailmoitusten seuranta, päätösasiakirjojen seuranta tai molemmat samassa portaalissa.
Löydä tulevat hankkeet
Seuraa kuntien, hyvinvointialueiden ja valtion päätösasiakirjoja yrityksesi näkökulmasta. Tunnista valmistelussa olevia hankkeita, investointitarpeita ja palvelujen muutoksia.
Näet osuman yhteydessä, miksi asia liittyy yrityksesi tarjontaan. Asiakirjojen valmistelija- ja yhteyshenkilötiedot auttavat selvittämään, kenen kanssa asiasta kannattaa keskustella.
- Yli 3 miljoonaa päätös- ja valmisteluasiakirjaa
- Yli 1 000 organisaatiota Suomessa ja Ruotsissa
- Osuvuuden perustelu jokaiselle osumalle
- Valmistelijoiden ja esittelijöiden yhteystiedot
Löydä yrityksellesi sopivat kilpailutukset
Saat Hilma-ilmoituksista yrityksellesi sopivat osumat perusteluineen. Tarkastele kiinnostavia kilpailutuksia, seuraa määräaikoja ja jaa käsiteltävät mahdollisuudet tiimillesi.
Päivittäinen kooste auttaa arvioimaan, mihin tarjouskilpailuihin kannattaa perehtyä tarkemmin.
- Osuvuusarviot ja perustelut omalle tarjonnalle
- Määräaikojen seuranta ja muistutukset
- Vastuuhenkilön nimeäminen hankkeelle
- Excel-vienti ja arkisto
Määritellään seuranta yhdessä — saat olennaiset osumat sähköpostiisi
Kerro, mitä myyt ja kenelle
Seuranta määritellään yrityksesi tarjonnan, kiinnostavien aiheiden ja kohdealueiden mukaan.
Saat yrityksellesi olennaiset osumat
Tekoäly arvioi sisältöjen yhteyttä yrityksesi tarpeisiin ja perustelee jokaisen osuvuuden.
Tarkista kiinnostavat mahdollisuudet
Päivittäisestä koosteesta pääset perehtymään päätökseen, hankkeen taustoihin ja yhteyshenkilöihin.
Sovi seuraava askel tiimisi kanssa
Nimeä mahdollisuudelle vastuuhenkilö ja seuraa kilpailutusten määräaikoja — koko aineisto on myös haettavissa ja raportoitavissa.
Näin löydät ja käsittelet mahdollisuudet Tilensissä
Kuvakaappauksia suoraan tuotantoversiosta — Pöytäkirjat, Hankintailmoitukset, Kartta ja mobiili.
”Sivistystoimialan palveluverkkosuunnitelma 2026–2030” — Lohjan sivistyslautakunnan esityslista, 23.9.2026.
Kunnan koulutusverkko ja tilatarpeet ovat uudistumassa. Jos yritys myy tiloja, sisustusta, rakentamista tai konsultointia, kyseessä on valmistelussa oleva hanke — ei vielä kilpailutus.
Osumassa näkyvät asian valmistelija ja yhteyshenkilö — yhteyden voi ottaa jo ennen kuin hanke kilpailutetaan.
Tehty yrityksille, jotka myyvät julkiselle sektorille
Myynti
Ota yhteyttä, kun asiakkaan tarve on vasta tarkentumassa — päätösasiakirjasta löydät hankkeen, valmistelijan ja perustelun.
Markkinointi
Kampanjoiden ajoitus ja kohdennus päätössignaalien mukaan — alueet ja teemat joissa kysyntä herää.
Johto
Näe, mihin julkiset organisaatiot suunnittelevat investointeja ja uudistuksia — suoraan päätösaineistosta.
Asiantuntijat
Vertailuraportit ja tekoäly-chat tutkimukseen ja tarjousvalmisteluun — Excel-viennit omaan prosessiin.
Kokemuksia suoraan asiakkailtamme
Julkisen myynnin systematisointi”Pöytäkirjavahti on ollut meille erinomainen työkalu, joka on auttanut meitä systematisoimaan julkisen puolen myyntiämme. Se on auttanut meitä pysymään kärryillä ajankohtaisista kilpailutuksista ja laajentamaan verkostoamme julkisen puolen päättäjiin.”
Pitkäjänteinen yhteistyö vuodesta 2021”Svea on hyödyntänyt Tilensin palveluita jo vuodesta 2021 alkaen. Yhteistyö on osoittautunut pitkäjänteiseksi ja hedelmälliseksi — kiitän erityisesti kykyä ymmärtää julkisen sektorin monimutkaisia myyntiprosesseja.”
Oikeat yhteyshenkilöt löytyvät”Pöytäkirjavahti antaa mahdollisuuden ennakoimaan lähialueen tulevia hankkeita. Lisäksi sen avulla pystyn kontaktoimaan oikeita ihmisiä eri hankkeissa.”
Nopeampi tiedonhaku”Pöytäkirjavahdista on ollut konkreettista hyötyä, sillä se on nopeuttanut tiedonhankintaamme ja mahdollistanut paremman kokonaiskuvan luomisen markkinatilanteesta alallamme. Suosittelemme palvelua myös muille yrityksille, koska se on nopea tapa seuloa omalle yritykselle tärkeitä tietomassoja ja erotella olennainen tieto omaa toimintaa varten.”
Selkeä hinnoittelu — ei piilokuluja
Valitse hankintailmoitusten seuranta, päätösasiakirjojen seuranta tai molemmat samassa portaalissa. Hinnat alkaen — lopullinen hinta määräytyy seurannan laajuuden, alueen ja vastaanottajien määrän mukaan.
Hankintailmoitusten seuranta
- Hilma-ilmoitukset yrityskohtaisella osuvuusarvioinnilla ja perusteluilla
- Päivittäinen kooste sähköpostiin
- Määräaikojen seuranta ja muistutukset
- Vastuuhenkilön nimeäminen hankkeelle
Pöytäkirjaseuranta
- Pöytäkirjat, esityslistat ja viranhaltijapäätökset valitsemallasi alueella tai aiheilla
- Hankkeet jo valmisteluvaiheessa — ennen ennakkoilmoitusta
- Osuvuuden perustelu ja valmistelijan yhteystiedot
- Päiväkooste + kaikki portaaliominaisuudet: haku, tekoäly-chat, vertailuraportit, kartta
Koko paketti
- Koko Suomi: molemmat vahdit (päätösasiakirjat + ilmoitukset)
- Ruotsi: päätösasiakirjaseuranta
- Useita teemoja ja vastaanottajia
- Tarjous räätälöidään tarpeen mukaan
Sopimuskausi 1 tai 12 kuukautta, laskutus kuukausittain. Irtisanominen sähköpostitse, irtisanomisaika yksi kuukausi. Hinnat alv 0 %.
| Hilma (ilmainen) | Pelkkä hankintavahti | Tilens | |
|---|---|---|---|
| Hankintailmoitukset ja ennakkoilmoitukset | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kuntien, hyvinvointialueiden ja valtion päätösasiakirjat | – | – | ✓ |
| Osuvuusarviointi yrityksen tarjontaan, perusteluineen | – | osittain | ✓ |
| Hankkeen valmistelijan yhteystiedot | – | – | ✓ |
| Haku, tekoäly-chat ja vertailuraportit (Excel) | – | – | ✓ |
| Päiväkooste ja määräaikojen seuranta | osittain | ✓ | ✓ |
Hilma on ilmainen ja hyvä lähde ilmoituksiin ja ennakkoilmoituksiin. Tilensin ero on päätösasiakirjojen seuranta, yrityskohtainen osuvuusarviointi perusteluineen ja työkalut tiedon hyödyntämiseen — haku, tekoäly-chat ja vertailuraportit.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kuhunkin pakettiin sisältyy?
Voiko seurannan rajausta tai pakettia muuttaa kesken kauden?
Kuinka monta käyttäjää tai vastaanottajaa palveluun voi lisätä?
Kuinka usein aineisto päivittyy?
Miten Tilens eroaa Hilmasta ja ilmoitusvahdeista?
Mikä on sopimuksen kesto ja miten irtisanominen toimii?
Katso, mitä mahdollisuuksia omalta toimialaltasi löytyy.
Näet 30 minuutissa, miltä sinun toimialasi osumat näyttävät — saat esimerkkikoosteen mukaasi.